Vi sparar data i cookies, genom att använda våra tjänster godkänner du det. ⇒ läs mer om cookies

Bristfällig arkivhantering

En tillsyn på omsorgsnämndens förvaltning i Nordanstig visar på "bristfällig förståelse för arkivfrågor".

Annons

Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Dess Jan Wadin och Eva Engström har gjort en tillsyn på individ- och familjeomsorgen och då även funnit att aktuell dokumenteringsplan och arkivbeskrivning saknas. Revidering pågår.

Individ- och familjeomsorgen förvarar sekretesshandlingar i ett olåst närarkiv. Ytterdörrarna är dock låsta.

Eva Engström noterar att den allmänna förståelsen för arkivhandlingar på enheten är bristfällig och måste förbättras. Rutiner bör upprättas för posthantering.

I slutarkivet i kommunhusets källare finns vattenledningar och de bedöms vara en stor risk. Förvaringen av handlingar, som riskerar att skadas vid läckage, bör ses över. Det måste även bli en ordning med kartonger utanför dörren till slutarkivet, speciellt eftersom de kan innehålla sekretesshandlingar.